Contoh Job Description

Setiap ada kepanitiaan baik di KPAR sendiri ataupun di induk, hampir setiap orang yang terlibat dalam unsur kepanitiaan merasa bingung tidak tahu apa yang harus dikerjakannya. Karena tidak pernah ada pedoman pelaksanaan kepanitiaan, seringkali yang terjadi overlaping tumpang tindih dalam melakukan tugas ataupun satu orang terlalu banyak merangkap tugas jadi tidak efisien dan efektif. Bahkan ada beberapa orang yang tidak menjalankan tugasnya sama sekali.

Barangkali contoh job description ini dapat memberikan gambaran sumbangan untuk menyusun job description sendiri. Ini contoh job description sewaktu saya masih menjadi fungsionaris GMKI.

Job Description

Ketua Umum

  1. Memimpin, mengarahkan serta memonitor seluruh aktifitas kerja panitia.
  2. Bersama dengan sekretaris dan bendahara menyusun anggaran kepanitiaan (sebagai team anggaran)
  3. Menandatangani surat keluar bersama dengan sekretaris umum / sekretaris I / sekretaris II.
  4. Memimpim rapat umum panitia.
  5. Bertanggung jawab kepada BPC GMKI dan bersama dengan sekretaris dan bendahara membuat laporan secara tertulis.

Ketua I

  1. Menggantikan ketua umum apabila ybs. berhalangan.
  2. Memimpin, mengarahkan dan mengordinir serta memonitor kerja seksi di bawahnya.
  3. Memimpin rapat bidang.
  4. Menggantikan ketua bidang lainnya, apabila ybs berhalangan.
  5. Bertanggung jawab kepada ketua umum.

Ketua II & III keterangan sama dengan ketua I.

Sekretaris Umum

  1. Bersama dengan ketua memimpin, mengarahkan an mengordinir serta memonitor seluruh aktifitas kepanitiaan.
  2. Membuat dan menandatangani surat keluar.
  3. Mempersiapkan rapat-rapat panitia.
  4. Bersama dengan ketua dan bendahara menyusun dan menetapkan anggaran kepanitiaan.
  5. Bersama ketua mewakili panitia keluar.
  6. Bersama ketua dan bendahara membuat laporan pertanggungjawaban secara tertulis kepada BPC GMKI.

Sekretaris I

  1. Menggantikan sekretaris apabila ybs berhalangan.
  2. Membuat dan menandatangani surat ke dalam.
  3. Merekam / mencatat seluruh isi pembicaraan dalam setiap rapat panitia dan membacakan hasil keputusan rapat.

Sekretaris II

  1. Menggantikan sekretaris dan sekretaris I apabila ybs berhalangan.
  2. Mengedarkan undangan rapat panitia.
  3. Mendokumentir surat-surat, hasil rapat maupun dokumen-dokumen penting lainnya.
  4. Membuat bagan panitia, time scedule panitia.

Bendahara .

  1. Bersama ketua dan sekretaris menyusun dan menetapkan anggaran kepanitiaan.
  2. Mengelola keuangan panitia.
  3. Mengeluarkan uang dengan sepengetahuan ketua dan sekretaris.
  4. Memonitor dan mengontrol usaha-usaha pencarian dana yang dilakukan oleh sie usaha dana.
  5. Menyusun laporan keuangan panitia yang dibacakan setiap apat umum panitia.
  6. Bersama dengan ketua dan sekretaris bertanggung jawab atas tugas-tugasnya.

Untuk keterangan tugas seksi-seksinya tunggu dulu ya…

About these ads

4 Komentar

  1. edi suyanto said,

    Oktober 30, 2008 at 5:04 am

    wah gkjw sekarang okey yah…moga trus okey sepanjang jaman. trim atas informasinya

  2. DONI said,

    November 4, 2008 at 6:11 am

    asas gmki kembali pada alkitab, karena alkitab adalah satu satunya asas sekaligus sumber hukum yang flexibel dan akan selalu mengikuti perkembangan zaman.ewako gmki!!!

  3. imam said,

    April 23, 2009 at 3:36 am

    berarti al kitab gak punya basic kuat dong. mengapa mesti mengekor perkembangan zaman ? al kitab sendiri sampai saat ini gak tuntas identitasnya. versi Indonesia saja dari tahun ke tahun berubah-ubah redaksinya. apa ini yang disebut mengikuti perkembangan zaman ? kalau begitu, manusiapun bisa buat yang kaya’ githu

  4. Yosep (gkjw Kediri) said,

    Desember 5, 2009 at 3:31 pm

    gini mas/mbak, saya ingin tau contoh job description untuk setiap sie, krn saya bner2 kebingungan. tlong blas scpatnya ya… salam knal dari saya, dari gkjw jg lho….


Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: