Selain job description, masalah lain yang sering timbul dalam hampir di setiap kepanitiaan yang ada di GKJW adalah tentang surat menyurat.
Dibawah ini saya muat contoh surat bentuk modifie block style dan official. Mudah-mudahan dengan adanya contoh surat ini dapat membantu anda yang membutuhkan informasi atau pengetahuan tentang surat-menyurat. Saya bukan ahlinya tapi dengan sedikit pengalaman yang pernah saya miliki coba saya bagikan mungkin saja berguna. BGU.
Masalah surat-menyurat
Surat menyurat merupakan masalah yang sering timbul sebagai masalah komunikasi tertulis dalam organisasi. Permasalahan ini antara lain bentuk surat yang tidak efisien, cara pengetikan, bahasa yang digunakan tidak benar.
Oleh karena itu dalam kesempatan ini mungkin bisa kita lihat salah satu bentuk surat (draf maupun bentuk suratnya) yang sering digunakan yaitu bentuk Official dan Modifikasi (modified block style – cattatan menyusul), sebagai berikut :
Contoh surat bentuk Official
PANITIA LATIHAN KEPEMIMPINAN KRISTEN
KOMISI ANAK DAN REMAJA
GKJW JEMBER – 1990
![]()
Sekretariat : GKJW Jember, Jl. Karimata Jember
![]()
Nomor : 04.005.90 13 Agustus 1990
Lamp : 3 helai proposal
Hal : permohonan sebagai pembicara
Kepada
Yth. Dra. Magdalena Sukamto
Direktur LPK Pancaran Hidup
Jl. Gayam 11
Jember
Salam dalam kasih Yesus Kristus,
KPAR Jember c.q. Panitia Hari Pembangunan akan menyelenggarakan Latihan Kepemimpinan yang akan kami laksanakan pada:
Hari, tanggal : Selasa s.d. Jumat, 21 – 24 Agustus 1990
Tempat : Wisma Imanuel, Jl Kaliurang Jember
Dengan maksud tersebut di atas perkenankan kami mohon kepada Ibu untuk membawakan salah satu materi yaitu Kepemimpinan Kristen. Di samping itu kami mohon Ibu dapat membarikan bahan-bahan yang berkaitan dengan materi tersebut untuk kami perbanyak.
Perlu kami informasikan bahwa peserta Latihan Kepemimpinan tersebut adalah selain warga GKJW Jember juga Remaja dan Pemuda, Persekutuan-persekutuan (PMK) dan lembaga-lembaga Kristen.
Demikian permohonan kami dengan harapan Ibu dapat mengabulkan permintaan kami. Atas perhatian dan kerjasama Ibu kami sampaikan terima kasih.
Salam hormat,
Simon Pratama Melati Madya
Ketua Sekretaris
MENGETAHUI
PHMJ GKJW JEMBER
Putra Perdana
Ketua

ndahh berkata,
September 3, 2008 pada 9:20 am
thaggss iia . .
sumpah ngebantuu sangaddhh .
luupaa bentukk suradd official style .
thaggss sangaddhh
‘ndah
lieta berkata,
Oktober 29, 2008 pada 12:21 pm
muakasie…bgt…
ne mbantu aq bgt de…
wat bkin tugas…